不需要資料科學家的需求預測:你真正需要的東西

AllHub Team閱讀時間 1 分鐘

兩種失敗,同一個原因:第二週就賣光的熱銷品,以及三月還躺在倉庫裡的那一批別的東西。兩者都是預測問題,而兩者都被往後拖,因為「預測」聽起來像是需要一個店裡根本沒有的人。

要拿到大部分的價值,不需要那個人。需要的是足以看出規律的紀錄、一個你真的看得懂的方法,以及一條決定何時補貨的規則。以下依序是:定義、手算、缺貨預警,以及工具開始值回票價的那條線。

預測就是一張表:賣掉了什麼、什麼正在路上、什麼時候會歸零。

需求預測是什麼,不是什麼

需求預測就是估計你在未來一段期間會賣掉幾件,好在對的時間買進對的數量。定義就這樣。它不是什麼宏大的預知未來,而是一個帶著誤差範圍的估計——而誤差範圍才是有用的那部分。

  • 它回答的是採購問題,不是分析問題:幾件、什麼時候之前、哪個規格。
  • 它一定會有一定程度的偏差。沒有信賴區間的預測,是穿上西裝的直覺。
  • 它預測的是一筆訂單行,不是某一位客人的行為。
  • 它的價值完全在於改變了哪個決定。如果你本來就會訂同樣的量,那你並不需要它。

用一張試算表就能跑的三種方法

多數文章會把十幾種預測方法依複雜度排開,結果店主一種也沒用。只要三種,用試算表和你的訂單紀錄就能跑,依費力程度由低到高。挑「比用猜的更準」之中最簡單的那個就好。

  • 移動平均:最近 4 到 8 週取平均。適合賣得穩定的商品,缺點是永遠比變化慢一步。
  • 加權移動平均:一樣,但最近幾週權重更高。多花一行工夫,反應明顯更快。
  • 季節性天真法:去年同一週賣了多少,再依你的成長幅度調整。凡是受天氣或節慶牽動的商品,這招不用數學就贏過前兩種。

單一商品的具體做法:取最近八週的每週件數,把最後兩週加倍計算,那就是下一週。乘上供應商的前置時間週數,對不好補的商品再加一到兩週的安全存量,然後和現有庫存相比。要據以行動的是這個比較結果,而不是預測本身。對前十名商品做一遍,大部分的營收就顧到了。

先用手算的理由是:你會學到自己的誤差。一個月之後,你會知道哪些商品可預測、哪些不行;有了這個認識,之後導入的工具才會是有用的,而不只是看起來厲害。

唯一重要的輸出:在缺貨之前知道

預測只被讀一次,通知才會被處理。實務上的目標是在補貨還來得及時就發現缺貨風險:警示應該在「現有庫存 ÷ 預測週銷量 < 前置時間」時響起,而不是貨架空掉那天。

不是「你缺貨了」,而是「十一天後會缺,而你的供應商要十四天」。

要讓這個通知可信,需要兩件事:知道每一家供應商各自的前置時間,而不是一個全域預設值;以及在缺貨也不痛不癢的商品上保持安靜。

AI 加了什麼,沒加什麼

AI 預測常被當成跳躍來賣,理解成「省下工夫」會更準確。模型可以同時衡量季節性、趨勢與促銷,涵蓋整個商品目錄,不需要有人逐品項維護表格。這確實有價值,但這和「更準」是兩回事:在一個有兩年乾淨紀錄的穩定商品上,加權平均並不好贏。

  • 明顯勝出的場合:大量商品同時處理、彼此重疊的季節性、長到肉眼看不出規律的紀錄。
  • 贏不了的場合:沒有紀錄的新品。任何方法都不會憑空生出資料;新品是靠類比商品推估,而系統應該明說這件事。
  • 會誤導的場合:把預測呈現成單一數字。要求區間,並把寬區間讀成資訊而不是瑕疵。

區間是誠實的那部分:很寬代表「保守下單」,不代表「工具壞了」。

什麼時候才值得買工具

從試算表換成工具,重點不是準確度,而是你每週要做多少決定、以及有沒有人真的在做。四個訊號:

  • 真正有在動的品項超過五十個,而表格只有前十名會被更新。
  • 前置時間長到「晚補一次」代表損失數週的營收,而不是幾天。
  • 同一個商品缺貨兩次。第一次是運氣不好,第二次是流程沒建立。
  • 沒有人是下單決策的負責人,於是它總在有人注意到的時候才發生,而那總是太晚。

如果一條都不符合,就繼續用試算表。AllHub需求預測代理正是站在這條線上:用你店裡已經有的銷售紀錄做預測,顯示信賴區間而不是一個自信滿滿的數字,並在貨架空掉之前告訴你該補貨了。

結論

做預測不是一個你沒資格啟動的資料科學專案,而是一個每週的習慣,只有三個輸入:賣了什麼、供應商要多久、缺貨會讓你損失多少。用手算對前十名商品做一個月,你就會清楚知道自己想自動化哪些部分。

要讓熱賣商品不缺貨,不需要資料科學家。你需要知道補貨點,並在越過它之前被通知——這就是需求預測代理替你做的全部。

作者 AllHub Team · AI Agents for Ecommerce

We build the AI agent team that sells, supports and grows ecommerce stores — EU-hosted, GDPR-first.

延伸閱讀

需求預測怎麼做 — 不需要資料科學家